Klicka på 'Lägg till kollega' uppe i högra hörnet.
Lägg till din kollegas e-post
Varje kollega måste ha en fungerande e-postadress eftersom inbjudan med inloggning skickas till den e-postadress man anger.
Vi rekommenderar att en kollegas e-postadress är personlig, inte en e-postlåda som fler personer läser. Funktioner som Meddelanden, Dokument-rättigheter, behörigheter till program och Glömt lösenord fungerar inte som planerat ifall e-postlådan inte är personlig.
Om en kollega byter e-postadress?
Ibland kan det hända att en kollega som finns i Desky byter e-postadress. För att hantera det enklast - radera kollegan från Desky med den gamla e-postadressen - bjud därefter in kollegan med den nya e-postadressen.
Att tänka på då är att när inbjudan skickas så behöver personen skapa ett lösenord igen.
Om den inbjudna kollegan har andra tjänster via Webbhuset/Desky, som till exempel Desky Dokument, så behöver kollegan klicka på aktivera Dokument för att igen få tillgång till molnet.
Välj vilken roll kollegan får
I Desky finns det två olika roller som kan förknippas med en kollega; Kollega och Administratör.
Rollen Administratör ger automatiskt fulla rättigheter till alla program, medan rollen Kollega möjliggör att man kan begränsa hurudan åtkomst kollegan ska ha till olika program.
Spara
När e-postadress, roll och programåtkomst har angetts klickar man på Spara. Om det är frågan om en ny användare skickas ett automatiskt e-postmeddelande ut med inloggningsinstruktioner. Om det är frågan om en existerande e-postadress i Desky uppdateras uppgifterna.